Дашборд: Активы
Дашборд объединяет основные показатели по активам, контрактам, лицензиям и амортизации. Он предназначен для контроля и планирования: изменить исходные сведения непосредственно на этом экране нельзя.
Как открыть дашборд
В боковом меню откройте группу Аналитика и выберите Активы. Этот пункт входит в исходный набор избранных дашбордов.
Если пункт был удалён из избранного, откройте Аналитика → Все дашборды, выберите дашборд Активы из списка и при необходимости снова добавьте его в избранное.
Дашборд показывает только те проекты и сведения, к которым у вас есть доступ. Поэтому значения у двух пользователей могут различаться.
Сводные карточки
Четыре карточки в верхней части экрана показывают количество записей в выбранном проекте.
| Карточка | Что учитывается | Как понимать значение |
|---|---|---|
| Всего активов | Все доступные записи реестра активов, включая оборудование, программы, сервисы, сертификаты и размещения | Общий размер реестра в текущем проекте |
| Железо | Физическое оборудование | Серверы, сетевое оборудование, рабочие станции и другая техника |
| Софт | Программы и подписки | Записи, отнесённые к категории программного обеспечения |
| Лицензии | Записи из категории сертификатов и ключей | Лицензии и другие юридически значимые записи этой категории; состав зависит от используемых справочников |
Одна карточка актива учитывается как одна запись. Количество процессоров, устройств в комплекте или приобретённых лицензий само по себе не увеличивает значение карточки.
Контрольные таблицы
Таблицы помогают быстро найти ситуации, требующие внимания. Каждая таблица показывает не более десяти записей, поэтому для полной проверки используйте соответствующий раздел реестра активов.
Истекающие контракты
В таблицу попадают действующие контракты, дата окончания которых наступит в ближайшие 90 дней. Просроченные контракты здесь не показываются. Записи расположены от ближайшей даты окончания к более поздней.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Контракт | Название контракта |
| Поставщик | Связанная с контрактом организация; прочерк означает, что поставщик не указан |
| Окончание | Дата окончания контракта |
| Дней | Полное количество дней до даты окончания |
Для продления или уточнения договора откройте Администрирование → Активы → Поставщики и контракты.
Превышение лицензий
В таблицу попадают лицензии, по которым учтённое использование превышает приобретённое количество мест. Сначала показываются наибольшие превышения.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Лицензия | Название лицензионного актива |
| Мест | Приобретённое или разрешённое количество мест |
| Используется | Количество мест, занятое связанными активами |
| Превышение | Разница между использованием и доступным количеством мест |
Пустая таблица означает, что обнаруженных превышений нет либо для лицензий не заполнено количество мест и связи с использующими их активами. Полный перечень и связи проверяйте в разделе Администрирование → Активы → Все активы.
Амортизация
Таблица показывает до десяти активов с наиболее ранними датами окончания амортизации. В неё включаются и уже прошедшие даты: такие записи располагаются перед будущими и могут указывать на необходимость проверить списание или обновить карточку актива.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Актив | Название актива |
| Категория | Раздел реестра, к которому относится актив |
| Окончание | Расчётная или указанная вручную дата окончания амортизации |
| Стоимость | Стоимость покупки, если она заполнена в карточке |
Если в карточке указаны дата покупки и срок амортизации, но дата окончания не задана, INFRAX рассчитывает её при сохранении актива. Для исправления сведений откройте карточку в разделе Администрирование → Активы → Все активы.
Отбор по проекту и обновление
Фильтр Проект применяется одновременно ко всем карточкам и таблицам. Можно выбрать один или несколько доступных проектов. Значение Без проекта включает записи, которым проект не назначен.
Данные загружаются при открытии дашборда. После изменения актива, контракта или лицензии обновите дашборд либо соответствующую таблицу с помощью доступной кнопки обновления. Набор действий в меню таблицы зависит от ваших прав; наличие выгрузки в файл для каждой таблицы не гарантируется.
Порядок работы
- Выберите проект, за который вы отвечаете.
- Сверьте сводные карточки с ожидаемым объёмом реестра. Резкое уменьшение значения может означать, что у записей изменился проект или категория.
- Проверьте таблицу Истекающие контракты. Назначьте ответственного за продление и уточните решение до даты окончания.
- Разберите Превышение лицензий: подтвердите правильность связей и количества мест, затем освободите лишние места или оформите дополнительные.
- Просмотрите Амортизацию. Для прошедших и ближайших дат запланируйте проверку состояния, замену либо списание актива.
- Исправляйте исходные сведения в карточках активов и контрактов, после чего обновляйте дашборд и убеждайтесь, что значения изменились ожидаемым образом.
Он показывает текущее состояние на момент просмотра. Автоматические обращения о сроках контрактов и превышении лицензий создаются по отдельным настройкам контроля активов.
Если данные не отображаются
- Сбросьте фильтр проекта и проверьте, появилась ли запись в общем списке.
- Убедитесь, что активу или контракту назначен проект, доступный вашей учётной записи.
- Для контракта проверьте дату окончания: таблица охватывает только следующие 90 дней и не показывает просроченные записи.
- Для лицензии проверьте доступное количество мест и связи с активами, которые её используют.
- Для амортизации проверьте дату покупки, срок и дату окончания амортизации.
- После исправления сведений обновите дашборд.
Если запись есть в реестре и соответствует всем условиям, но после обновления по-прежнему отсутствует, передайте администратору название записи, проект и снимок выбранных фильтров.