Поставщики, контракты и бюджеты
Страница Поставщики, контракты и бюджеты объединяет финансовые сведения об активах. Справа доступны фильтр по проекту и кнопка Добавить, а нажатие строки открывает карточку записи.
Подпись кнопки Добавить меняется в зависимости от активной вкладки: Добавить поставщика, Добавить контракт или Добавить бюджет.
Обзор
Поставщики
Таблица поставщиков, карточка поставщика, его контакты, связанные контракты и активы.
Контракты
Список договоров с поставщиком, датами, стоимостью, сроком действия и связанными активами или бюджетами.
Бюджеты
Плановые суммы, фактические расходы, остаток и расходы по связанным активам или контрактам.
Интерфейс и действия
Верхняя панель страницы содержит фильтр Все проекты и контекстную кнопку Добавить. Ниже расположены вкладки Поставщики, Контракты и Бюджеты.
Что делает экран
- Каждая вкладка открывает свою таблицу: поставщиков, контрактов или бюджетов.
- Клик по строке открывает карточку записи в режиме редактирования.
- Таблицы поддерживают сортировку и фильтры по колонкам.
- Кнопка Добавить открывает карточку создания для активной вкладки.
Поставщики
Вкладка Поставщики показывает список поставщиков и карточку Поставщик.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Название | Имя компании-поставщика |
| Тип | Железо, Софт, Услуги или Облако |
| Телефон | Контактный телефон |
| Электронную почту | |
| Проект | Привязанный проект или Без проекта |
| Обновлено | Дата и время последнего изменения |
Карточка поставщика
- Основное - Название*, Тип, ИНН, Юридический адрес, Сайт, Телефон, Email и Проект.
- Контакты - ФИО, Должность, Телефон, Email, Тип и флаг Основной.
- Контракты и Активы становятся доступны после сохранения карточки.
Тип поставщика
- Железо
- Софт
- Услуги
- Облако
Тип контакта
- Продажи
- Поддержка
- Бухгалтерия
- Юридический
- Технический
Контракты
Вкладка Контракты показывает список договоров и карточку Контракт.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Название | Название договора |
| Номер | Номер договора |
| Тип | Тип контракта из Справочники CMDB → Типы контрактов |
| Поставщик | Связанный поставщик |
| Начало | Дата начала |
| Окончание | Дата окончания |
| Стоимость | Сумма контракта |
| Проект | Привязанный проект или Без проекта |
| Обновлено | Дата и время последнего изменения |
Карточка контракта
- Основное - Название*, Номер, Тип, Поставщик, Дата начала, Срок (мес.), Дата окончания, Продление, Алерт за (дней), Стоимость, Период оплаты, Часы поддержки и Проект.
- Продление - Авто или Ручное.
- Период оплаты - Ежемесячно, Ежеквартально или Ежегодно.
- Покрываемые активы показывает активы, обслуживаемые по контракту, а Бюджеты - связанные бюджеты.
Бюджеты
Вкладка Бюджеты показывает плановые суммы и фактические расходы по бюджету.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Название | Название бюджета |
| Период | Год или квартал с годом |
| Сумма | Плановая сумма |
| Потрачено | Фактические расходы |
| Остаток | Оставшийся лимит |
| Проект | Привязанный проект или Без проекта |
| Обновлено | Дата и время последнего изменения |
Карточка бюджета
- Основное - Название*, Период, Год*, Квартал, Сумма, Валюта и Проект.
- Квартал отображается только для квартального периода.
- Валюта - RUB, USD или EUR.
- Расходы связывает бюджет с активами и контрактами; кнопка Добавить в этой вкладке активна только после сохранения бюджета.
- После добавления или изменения строки расхода снова нажмите общую кнопку Сохранить в карточке бюджета. Только после этого сумма расхода попадёт в итоги списка и остаток бюджета.
Фильтр по проекту
Фильтр Все проекты ограничивает все три вкладки сразу. Список значений берется из проектов приложения, а выбранный фильтр сохраняется локально и восстанавливается при следующем открытии страницы. Поле Проект в карточках опциональное, поэтому в таблицах и формах пустое значение отображается как Без проекта.