Этикетки и маркировка активов
Раздел описывает текущий генератор этикеток в модуле активов. В интерфейсе он открывается через Инвентаризация → Печать этикеток, работает с выбранными активами, формирует PDF и использует те же коды, которые потом читаются в Быстром поиске и в активной инвентаризации.
Для чего нужны этикетки
Этикетка связывает физический объект с записью CMDB и дает один и тот же код для печати, сканирования и поиска. В текущем интерфейсе это помогает в четырех типовых сценариях:
Физическая идентификация
На оборудовании появляется понятная маркировка, по которой можно быстро понять, какой это актив и где искать его карточку.
Инвентаризация
Сканирование кода в активной инвентаризации занимает секунды и сразу фиксирует найденный актив в сессии.
Быстрый поиск
В меню Инвентаризация есть Быстрый поиск, который открывает камеру и ищет актив по коду с этикетки.
Печать без ручного ввода
Генератор сам берет данные из выбранных активов, поэтому не нужно собирать PDF вручную или перепечатывать инвентарные номера.
Генерация этикеток
Этикетки печатаются из модального окна Генерация этикеток. Интерфейс состоит из выбора активов, настроек печати и предпросмотра. Текущие настройки по умолчанию: QR-код, A4, Название включено, Инв. номер включен, Серийный номер выключен.
Как собрать PDF
-
Откройте генератор
На странице Активы нажмите Инвентаризация и выберите Печать этикеток.
-
Добавьте активы
Нажмите кнопку-значение поля Активы — пока ничего не выбрано, на ней написано «Не выбрано ни одного актива». Откроется выборка, где можно искать и фильтровать по названию, категории, классу, типу, статусу и проекту. После выбора кнопка показывает «Выбрано: N» с разбивкой по категориям, а рядом появляется Показать выбранные — список выбранного с удалением по одному.
-
Проверьте выбор
Блок выбора показывает количество активов и разбивку по категориям. Если нажать на него, откроется список выбранных активов с удалением по одному и кнопкой Очистить все. Повторное добавление тех же активов не создает дубликаты.
-
Настройте шаблон
Выберите тип кода, формат страницы и поля, которые должны попасть на этикетку.
-
Посмотрите предпросмотр
Справа отображается пример этикетки по первому выбранному активу. Предпросмотр обновляется при смене кода, номера или выбранных полей.
-
Сгенерируйте результат
Нажмите Печать или Скачать PDF.
Типы кодов
В текущем интерфейсе доступны три варианта. Они соответствуют тем же локализованным подписям, которые видны в выпадающем списке генератора.
| Тип кода | Когда выбирать | Комментарий |
|---|---|---|
| QR-код | Когда код будут сканировать камерой телефона или планшета | Хорошо подходит для большинства этикеток и допускает текстовые данные |
| Штрихкод Code128 | Когда нужен линейный штрихкод для обычного сканера или более компактной маркировки | Подходит для коротких и средних идентификаторов |
| Штрихкод EAN-13 | Когда инвентарный номер строго цифровой и нужен совместимый торговый формат | Перед кодированием генератор оставляет только цифры и приводит значение к 12 знакам |
Печатный код строится по одному и тому же правилу: сначала инвентарный номер, затем серийный номер, и только потом ID актива. Если выбрать EAN-13, используйте только числовой инвентарный номер.
Форматы страницы
Формат страницы задаёт расположение этикеток в PDF. Выберите вариант, который соответствует бумаге и принтеру.
| Формат | Размещение | Для какого принтера |
|---|---|---|
| A4 (24 этикетки) | 24 этикетки на одном листе, сетка 3 x 8 | Офисный лазерный или струйный принтер |
| Термоэтикетка 57x32 мм | Одна этикетка на одну страницу | Термопринтер |
| Термоэтикетка 40x25 мм | Одна этикетка на одну страницу | Термопринтер для компактной маркировки |
Для A4 и термоэтикеток печатайте в реальном размере. Масштабирование в диалоге печати может сместить рамки и ухудшить читаемость кода.
Содержимое этикетки
На этикетке можно включить три текстовых поля. Они управляются чекбоксами в генераторе и повторяют реальные подписи из интерфейса.
| Поле | Что печатается | Поведение сейчас |
|---|---|---|
| Название | Название актива | Включено по умолчанию; в предпросмотре используется как основная подпись |
| Инв. номер | Инвентарный номер актива | Включено по умолчанию и обычно совпадает с кодом на этикетке |
| Серийный номер | Серийный номер производителя с префиксом S/N: | Выключено по умолчанию |
Если поле пустое в самой карточке актива, оно не попадает на этикетку даже при включенном чекбоксе. Это особенно заметно для серийного номера и инвентарного номера на старых записях.
Печать и скачивание
После генерации доступны два варианта вывода PDF.
Печать
Кнопка Печать открывает PDF в новой вкладке и сразу вызывает диалог печати браузера. Используйте ее, если принтер подключен к текущему устройству.
Скачать PDF
Кнопка Скачать PDF сохраняет файл на диск. Это удобнее, если PDF нужно переслать, сохранить в архив или распечатать позже на другом принтере.
Инвентаризация и быстрый поиск
Этикетки не живут отдельно от инвентаризации. В текущем меню Инвентаризация доступны Быстрый поиск, Печать этикеток, Новая инвентаризация, Активные инвентаризации и Все инвентаризации.
Быстрый поиск
Команда Быстрый поиск открывает камеру и пытается найти актив по коду с этикетки. Если актив найден, интерфейс сразу открывает его карточку и показывает уведомление.
Сессии инвентаризации
В разделе сессий есть статусы Черновик, В процессе, Завершена и Отменена. Этикетки печатают до старта или во время подготовки, а завершенная сессия открывается как отчет только для чтения.
Рекомендации
- Используйте уникальные инвентарные номера. Они должны однозначно находить актив и хорошо подходят для QR-кода и Code128.
- Для сканирования камерой лучше всего подходит QR-код, а для компактной маркировки и обычных сканеров - Code128.
- EAN-13 выбирайте только для полностью цифровых идентификаторов.
- Перед массовой печатью распечатайте один тестовый лист в масштабе 100% или реальном размере.
- Если на активе нет серийного номера, не включайте это поле только ради пустого места на этикетке.