Инвентаризация активов
На странице Активы меню Инвентаризация объединяет быстрый поиск по коду, печать этикеток, создание и запуск сессий, а также просмотр результатов. На мобильных экранах тот же сценарий открывается в упрощенном режиме с отдельными кнопками для ключевых действий.
Обзор процесса
Текущий сценарий инвентаризации состоит из трех шагов: подготовка, сканирование и проверка результатов.
1. Подготовка
Создайте сессию и задайте ее параметры:
- Название и описание
- Проект
- Категории активов
- Ответственных пользователей
- Планируемые даты начала и окончания
Затем при необходимости распечатайте этикетки для выбранных активов.
2. Сканирование
Проверяйте активы камерой или вручную:
- Камера на компьютере или мобильном устройстве
- Выбор камеры, если доступно несколько устройств
- Ручной ввод кода, если камера недоступна
- Автоматическая фиксация результата, времени и пользователя
При потере связи сканы сохраняются локально и отправляются позже через синхронизацию.
3. Проверка результатов
После завершения сессии можно посмотреть:
- Сводку по найденным и не найденным активам
- Список всех сканирований
- Список неотсканированных активов
- Фактические даты начала и окончания
Завершенная сессия открывается в режиме отчета.
Создание сессии инвентаризации
Сессию можно создать из меню Инвентаризация на странице активов или из окна со списком сессий. При создании открывается форма, где задаются только те поля, которые сейчас есть в интерфейсе.
-
Откройте меню Инвентаризация и выберите Новая инвентаризация
Откроется модальное окно с формой сессии. Для нового запуска система подставляет имя по шаблону Инвентаризация dd.mm.yyyy.
-
Заполните основные поля
- Название - обязательное поле с кратким именем сессии
- Описание - необязательный комментарий
- Проект - ограничивает набор активов проекта
- Категории активов - фильтр по типам активов
- Ответственные пользователи - кто будет проводить инвентаризацию
- Планируемое начало и Планируемое окончание
-
Сохраните сессию
После сохранения сессия получает статус Черновик. В этом состоянии ее еще можно редактировать, но сканирование начинается только после запуска.
- Черновик - сессию можно редактировать, запускать и удалять
- В процессе - идет сканирование, при запуске фиксируется фактическое время начала
- Завершена - инвентаризация закрыта и открывается только в режиме отчета
- Отменена - сессия остановлена без завершения
Генерация этикеток
Этикетки печатаются из того же меню Инвентаризация. В текущем интерфейсе пользователь выбирает активы через отдельный подборщик, а затем настраивает код, формат листа и состав подписи.
Как это работает
- Откройте меню Инвентаризация и выберите Печать этикеток.
- Нажмите кнопку-значение поля Активы («Не выбрано ни одного актива») и выберите нужные записи.
- Задайте тип кода, формат страницы и видимые поля.
- Посмотрите предпросмотр и отправьте PDF на печать или скачивание.
Поддерживаемые типы кодов
В модальном окне генерации сейчас доступны только три варианта:
- QR-код
- Штрихкод Code128
- Штрихкод EAN-13
Форматы страницы
- A4 - 24 этикетки на листе
- Термоэтикетка 57x32 мм
- Термоэтикетка 40x25 мм
Для этикетки код берется из инвентарного номера актива. Если он пустой, используется серийный номер, а в последнюю очередь - ID актива. Поэтому для удобного сканирования инвентарные и серийные номера лучше заполнять без дублей.
Проведение инвентаризации
После запуска сессии она переходит в режим сканирования. В этой части интерфейса доступны камера, ручной ввод, краткая статистика и список последних сканов.
Запуск сессии
- Откройте сессию в статусе Черновик.
- Нажмите Запустить.
- Сессия перейдет в статус В процессе, а система зафиксирует фактическое время начала.
- Откроется экран сканирования с панелью результата и статистикой.
Сканирование
Камера
Нажмите Начать сканирование. Если доступно несколько камер, можно выбрать нужную до старта и переключать ее во время работы.
После успешного распознавания играет короткий сигнал, а повторный считываемый код в пределах короткого окна игнорируется.
Ручной ввод
Если камера недоступна или код плохо читается, используйте поле ввода под сканером. Туда можно ввести инвентарный номер, серийный номер или ID актива.
При ошибке доступа к камере поле ручного ввода остается доступным как запасной способ.
Какие форматы читает сканер
| Тип кода | Сканирование | Печать этикетки |
|---|---|---|
| QR Code | Да | Да |
| Code128 | Да | Да |
| EAN-13 | Да | Да |
| Code39, Code93, EAN-8, UPC-A, UPC-E, ITF, Codabar, Data Matrix | Да | Нет |
На мобильных устройствах показывается полноэкранный оверлей с последним результатом сканирования. Для найденного актива отображаются название, инвентарный номер, категория и статус, а для ненайденного - сам код и подсказка.
Быстрый поиск по коду
Быстрый поиск нужен для проверки одного кода без создания полноценной сессии. Он открывает отдельный сканер, после чего показывает карточку найденного актива.
Когда использовать
- Проверить, зарегистрирован ли код в системе
- Быстро открыть карточку актива по этикетке
- Сверить корректность напечатанного кода
- Найти нужный актив прямо на месте
Порядок действий
- Откройте меню Инвентаризация и выберите Быстрый поиск.
- Отсканируйте код камерой или введите его вручную.
- Если актив найден, откроется его карточка.
- Если актив не найден, система покажет предупреждение.
Результаты быстрого поиска не сохраняются как инвентарные сканы и не меняют статистику сессии.
Результаты инвентаризации
Когда сессия завершена, экран сканирования переключается в режим отчета. Там видно итоговую статистику и две вкладки: все сканирования и неотсканированные активы.
Сводка
- Процент выполнения
- Найдено активов
- Не найдено в базе
- Повторные сканы
- Не отсканировано
В шапке отчета также показаны фактические даты начала и окончания.
Все сканирования
Вкладка Все сканирования показывает код, имя актива, результат и время сканирования. Это помогает быстро проверить, что именно было считано в ходе инвентаризации.
Неотсканированные активы
Вкладка Не отсканированы показывает активы, которые попали в фильтр сессии, но не были найдены. Для каждого актива видны название, инвентарный номер и категория.
Управление сессиями
Список сессий открывается из меню Инвентаризация через пункт Все инвентаризации. В списке отображаются черновики, активные, завершенные и отмененные сессии.
| Действие | Когда доступно | Что делает |
|---|---|---|
| Запустить | Черновик | Переводит сессию в статус В процессе и открывает сканирование |
| Редактировать | Черновик | Открывает форму сессии для изменения параметров |
| Продолжить сканирование | В процессе | Открывает активную сессию в режиме сканирования |
| Просмотреть | Завершена | Открывает итоговый отчёт. Завершённую сессию удалить из списка нельзя. |
Активную сессию удалить нельзя. Завершенную сессию нельзя снова запустить или отменить. Если после закрытия нужны дополнительные проверки, создайте новую сессию.
Мобильная версия
На небольших экранах страница показывает упрощенную мобильную панель. Она оставляет только самые частые действия и делает сканирование удобным на месте.
Быстрый поиск
Сразу открывает сканер для проверки одного кода без создания сессии.
Активные инвентаризации
Открывает текущую активную сессию, если она уже запущена.
Все инвентаризации
Показывает полный список сессий и их статусы.
Новая инвентаризация
Создает новую сессию прямо с мобильного устройства.
Практические советы
| Что делать | Почему это важно |
|---|---|
| Используйте QR-коды для большинства активов | QR-коды проще сканировать камерой и они лучше подходят для универсального сценария. |
| Code128 оставляйте для сканеров штрихкодов | Этот формат удобен, если инвентаризация ведется с промышленным сканером. |
| EAN-13 используйте только для чисто числовых кодов | Формат рассчитан на цифровые значения и не подходит для произвольных строк. |
| Перед инвентаризацией проверьте инвентарные номера | По этим данным строится печать этикеток и быстрый поиск. |
| После завершения пересмотрите неотсканированные активы | Это помогает быстро найти пропущенные позиции и принять решение по ним. |
| При нестабильной сети не отключайте офлайн-сканирование | Сканы сохраняются локально и отправляются позже, когда связь восстановится. |