Управление категориями

ℹ️ О категориях базы знаний

Категории базы знаний в INFRAX используются для хранения статей в древовидной структуре. Менеджер категорий открывается из раздела База знаний и показывает только те действия, на которые у пользователя есть права.

Содержание раздела

Обзор системы категорий
Доступ к управлению категориями
Создание категорий
Редактирование категорий
Иерархическая структура
Сортировка категорий
Удаление категорий
Права доступа к категориям
Рекомендации

Обзор системы категорий

Система категорий позволяет структурировать статьи базы знаний в виде дерева. В менеджере отображаются название категории, порядок сортировки и доступные действия, а сама форма редактирования содержит название, родительскую категорию, иконку, описание и порядок сортировки.

Основные возможности

Древовидная структура - создание категорий и подкатегорий без ограничений по глубине
Иконка категории - выбор значка из встроенного набора Font Awesome
Гибкая сортировка - ручное изменение порядка, перемещение на одну позицию и автосортировка
Права на уровне категорий - отдельные права на управление каждой категорией
Описание категории - необязательное пояснение для пользователей базы знаний

Доступ к управлению категориями

Кнопка управления категориями находится в левой панели страницы База знаний рядом с заголовком Категории.

Как открыть менеджер

Откройте раздел База знаний в основном меню
Найдите блок Категории в левой панели
Нажмите кнопку с иконкой инструментов справа от заголовка
Откроется модальное окно Управление категориями

ℹ️ Примечание

Кнопка «Управление категориями» показывается только пользователям с правом управлять категориями. Если кнопка скрыта, обратитесь к администратору доступа.

Создание категорий

В форме категории можно создать корневую категорию или подкатегорию. По умолчанию новая категория получает иконку папки и следующий свободный порядок сортировки на своем уровне.

Создание корневой категории

Откройте менеджер категорий
Нажмите Создать категорию в правой части заголовка списка
Заполните поле Название
Оставьте поле Родительская категория пустым, если нужна корневая категория
При необходимости задайте Иконку, Описание и Порядок сортировки
Нажмите Создать категорию

Поля категории

Поле	Что делает	Обязательно
Название	Имя категории, не более 255 символов	Да
Родительская категория	Выбирает родителя в дереве или оставляет категорию корневой	Нет
Иконка	Значок, который показывается в дереве категорий	Нет
Описание	Необязательное описание категории	Нет
Порядок сортировки	Число, которое определяет позицию категории в списке	Нет

Создание подкатегории

Подкатегория создается из строки родительской категории:

Найдите нужную категорию в дереве
Нажмите Создать подкатегорию в строке категории
Родительская категория подставится автоматически
Заполните остальные поля
Нажмите Создать категорию

💡 Совет

Новая подкатегория помещается после уже существующих. При необходимости её можно поднять или опустить кнопками перемещения либо указать значение в поле «Порядок».

Выбор иконки

Встроенный селектор иконок использует те же категории, что и интерфейс:

Нажмите поле Иконка в форме
Откроется окно Выбор иконки
Выберите набор переключателем Категория: Все, Общие, Файлы, Бизнес, Люди, Технологии, Связь, Медиа, Навигация, Статус, Объекты, Наука
Используйте поиск по названию иконки; счётчик показывает, сколько из скольких показано
Нажмите нужную иконку — выбор применяется сразу и окно закрывается
Строка По умолчанию в начале списка возвращает иконку папки

Редактирование категорий

Редактирование доступно только для категорий, на которые у пользователя есть права администрирования.

Редактирование категории

Откройте менеджер категорий
Найдите нужную категорию в дереве
Нажмите кнопку Редактировать
Измените название, иконку, описание, родителя или порядок сортировки
Нажмите Сохранить

⚠️ Важно

При редактировании список доступных родительских категорий автоматически исключает саму категорию и все ее потомки. Это не позволяет создать циклическую структуру.

Изменение родителя

Чтобы переместить категорию в другой раздел, выберите новую родительскую категорию
Чтобы сделать категорию корневой, очистите поле Родительская категория

После смены родителя категория остается в том же наборе прав, но ее положение в дереве и уровень вложенности меняются.

Иерархическая структура

Менеджер категорий показывает дерево в виде древовидной таблицы. Узлы можно раскрывать и сворачивать, а вложенность определяется родительской связью.

Структурные элементы

Что видно в списке

Название - отображается с иконкой категории
Кнопка с тремя точками - подсказка Действия с категорией; открывает меню с пунктами «Редактировать», «Создать подкатегорию», «Переместить вверх», «Переместить вниз» и «Удалить»
Под списком один раз выводится заметка Часть категорий доступна только для просмотра — правами на них управляет администратор раздела, если такие категории есть

Навигация по дереву

Нажмите на стрелку слева от строки, чтобы раскрыть или свернуть подкатегории
Иконка берется из поля категории, а если она не задана - используется папка
Кнопки действий отображаются справа в строке категории

Сортировка категорий

Порядок категорий можно менять вручную, кнопками перемещения или автосортировкой.

Перемещение вверх и вниз

Откройте менеджер категорий
Найдите категорию в своем уровне вложенности
Используйте кнопки Переместить вверх и Переместить вниз

ℹ️ Как работает перемещение

Кнопки меняют местами значения порядка сортировки у текущей категории и соседней категории того же родителя. Кнопки автоматически отключаются у первой и последней категории в группе.

Пронумеровать по алфавиту

Откройте менеджер категорий
Нажмите Пронумеровать по алфавиту
Система пронумерует категории по алфавиту отдельно для каждой группы с одинаковым родителем

Особенности автосортировки

Сортировка выполняется отдельно для категорий каждого уровня
Сравнение идет по активной локали интерфейса
Нумерация задается с шагом 10, чтобы между категориями оставался запас для вставки новых записей

Ручной порядок сортировки

Меньшее число поднимает категорию выше в списке
Для новых категорий система автоматически предлагает следующий номер с шагом 10
Поле принимает целые значения и удобно для ручной настройки дерева

Удаление категорий

Удаление категории требует подтверждения и доступно только при наличии прав администратора категории.

Процесс удаления

Откройте менеджер категорий
Найдите нужную категорию
Нажмите Удалить
Подтвердите действие в диалоговом окне

⚠️ Критически важно

При удалении категории удаляются все ее подкатегории и связанные с ними статьи. Операция необратима.

Что проверить перед удалением

Не нужна ли категория в другой части дерева
Не стоит ли сначала перенести статьи в другую категорию
Не проще ли изменить название или родителя вместо удаления

Права доступа к категориям

Менеджер категорий работает с двумя уровнями прав: общим правом на открытие окна и правами на конкретные категории.

Как устроены права

Типы прав

Управление категориями — позволяет открыть окно управления
Создание корневых категорий — позволяет добавлять категории верхнего уровня
Права на отдельную категорию — разрешают её редактирование, создание подкатегории, перемещение или удаление

Отображение в интерфейсе

Кнопка управления категориями видна только при наличии права на управление
Кнопка Создать категорию видна только при праве на создание корневых категорий
Кнопка Пронумеровать по алфавиту видна, если у пользователя есть хотя бы одно право на категории, и выключена, когда нумеровать нечего; перед выполнением она спрашивает подтверждение
Если часть категорий доступна только для просмотра, под списком выводится заметка Часть категорий доступна только для просмотра — правами на них управляет администратор раздела